Datenschutz

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir auf der Website des Vereins Holliger erheben und wie wir diese verwenden.

Der Siedlungsverein Holliger (nachfolgend "Verein", "wir" oder "uns" genannt) behandelt Ihre Personendaten pvertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften der Schweiz (DSG) sowie – soweit anwendbar – der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Der Verein untersteht dem schweizerischen Recht. Sein Angebot richtet sich primär an Personen in der Schweiz. 

Diese Datenschutzerklärung wurde am 30.03.2026 das letzte mal aktualisiert.

2. Rechtliche Grundlagen

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht, wie insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Verordnung über den Datenschutz (DSV). Bei der Datenbearbeitung von natürlichen Personen im Ausland halten wir uns an die Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). 

Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt, soweit erforderlich, auf folgenden Grundlagen:

  • Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (z. B. Mitgliederverwaltung)
  • Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (z. B. Organisation von Veranstaltungen)
  • Einwilligung der betroffenen Person (z. B. bei Fotos)
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Für Inhalte und Datenschutz von verlinkten externen Websites übernehmen wir keine Verantwortung.

3. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung von Personendaten ist:

Siedlungsverein Holliger
Holligerhof 8, 3008 Bern

Datenschutzanfragen richten Sie bitte an: info@sv-holliger.ch

Zuständige Aufsichtsbehörde: EDÖB, Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter, https://www.edoeb.admin.ch

Da sich unser Angebot primär an Personen in der Schweiz richtet und keine gezielte Tätigkeit in der EU erfolgt, ist die Benennung eines EU-Vertreters gemäss Art. 27 DSGVO nicht erforderlich.

Personen aus der EU oder dem EWR haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde ihres Aufenthaltsorts zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstösst.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Der Verein erhebt und verarbeitet Personendaten zu folgenden Zwecken:

  1. Verwaltung der Mitglieder
  2. Organisation von Vereinsaktivitäten und -veranstaltungen.
  3. Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten.
  4. Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
  5. Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Veröffentlichung von Fotos auf der Vereinswebsite oder in sozialen Medien (mit Einwilligung).
  6. Gewährleistung des Betriebs, insbesondere der IT-Infrastruktur, der Website, usw.

5. Datenerfassung

Mitgliedschaftsbezogene Datenerfassung

Der Verein verarbeitet folgende Kategorien von Personendaten:

  • Kontaktdaten (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse).
  • Mitgliedschaftsbezogene Daten (z. B. Eintrittsdatum, Beiträge).
  • Bankdaten (z. B. sofern Banktransaktionen stattfinden).
  • Fotos und Videos, die im Rahmen von Vereinsveranstaltungen entstehen (nur mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Personen).
  • Weitere Daten, die für spezifische Vereinsaktivitäten erforderlich sind.

Datenerfassung auf der Webseite

Der Verein erhebt und verarbeitet Personendaten auch über seine Webseite, insbesondere:

  • Bei der Nutzung von Kontaktformularen: Die angegebenen Informationen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) werden zur Bearbeitung der Anfrage verwendet.
  • Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen: Die eingegebenen Daten werden ausschliesslich für den angegebenen Zweck verwendet.
  • Technische Daten: Beim Besuch der Webseite können automatisch Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, URL der zugegriffenen Seite und Zugriffszeiten erfasst werden. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung der Webseite und der Verbesserung des Nutzererlebnisses. Insbesondere werden diese Daten durch Clubdesk für das Hosting verwendet.

Cookies und Tracking-Technologien

Die Website verwendet „Cookies“. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Für verschiedene Funktionen der Webseite werden Cookies von Fremdanbieter gesetzt. Diese sind für die Funktion der Webseite erforderlich. Insbesonder sind dies:

Ansonsten setzen wir ausschliesslich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb und die Funktionalität unserer Website erforderlich sind (z. B. zur Speicherung von Spracheinstellungen oder zur Sicherstellung der Formularfunktion).

Cookies können technische Informationen enthalten, die unter Umständen einen Personenbezug haben. Sie werden wenn möglich automatisch gelöscht, sobald der Browser geschlossen wird (Session-Cookies). Eine Verwendung zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken findet nicht statt.

Wir behalten uns vor in Zukunft dieses Verhalten anzupassen und Cookies und ähnliche Technologien einsetzen, um entsprechende Funktionalitäten bereitzustellen und Nutzerverhalten in Zukunft zu analysieren (z.B. Statistik zur Nutzung der Webseite). Sollten künftig Cookies oder ähnliche Technologien zu Analysezwecken eingesetzt werden, holen wir zuvor eine ausdrückliche Einwilligung der Nutzerinnen und Nutzer ein.

6. Weitergabe von Daten

Der Verein gibt Personendaten nur weiter, wenn dies erforderlich ist, z. B. an:

  • Zahlungsdienstleister für die Beitragsverwaltung und allfälligen finanziellen Transaktionen.
  • Behörden bei rechtlicher Verpflichtung.
  • Auftragsverarbeiter, die im Auftrag des Vereins handeln (z. B. IT-Dienstleister).
  • Dritte gemäss Statuten (z. B. Infrastrukturgenossenschaft Holliger ISGH).

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Personendaten beauftragen, erfolgt dies im Rahmen einer sogenannten Auftragsbearbeitung gemäss Art. 9 DSG (bzw. Art. 28 DSGVO), welche die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen sicherstellt.

Unsere Website wird über die Plattform Clubdesk (https://www.clubdesk.ch/) betrieben. Clubdesk stellt die technische Infrastruktur (Hosting) bereit und kann dabei Zugriff auf Personendaten (z. B. Logfiles) haben. Die Verarbeitung erfolgt ausschliesslich im Auftrag des Vereins und gemäss den datenschutzrechtlichen Vorgaben. Die ClubDesk Webserver (die Webserver für die ClubDesk Vereins-Webseiten) stehen in einem Rechenzentrum in der Schweiz. ClubDesk (reeweb ag) hat mit dem Betreiber des Rechenzentrums eine Vereinbarung zur Verarbeitung von Personendaten abgeschlossen. 

Die Übermittlung von Personendaten aus der EU in die Schweiz erfolgt gestützt auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Beschluss 2000/518/EG), womit die Schweiz ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne von Art. 45 DSGVO bietet.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unzulässiger Offenlegung zu schützen.

8. Speicherdauer

Mitgliederdaten werden nach dem Austritt aus dem Verein während 5 Jahren aufbewahrt und danach gelöscht. Buchhaltungsrelevante Daten werden gemäss Art. 958f OR während 10 Jahren aufbewahrt. Zusätzlich gelten folgende Fristen:

  • Kontaktformular-Anfragen: 1 Jahr nach Erledigung
  • Veranstaltungsfotos: bis Widerruf der Einwilligung

9. Rechte der Betroffenen

Betroffene Personen haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung sowie Herausgabe oder Übertragung ihrer Daten gemäss den gesetzlichen Bestimmungen. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

10. Änderungen der Datenschutzrichtlinien

Der Verein behält sich vor, diese Datenschutzrichtlinie anzupassen, um geänderte rechtliche Anforderungen oder neue Vereinsaktivitäten zu berücksichtigen. Die jeweils aktuelle Version wird auf der Vereinswebsite veröffentlicht oder den Mitgliedern anderweitig zur Verfügung gestellt.